Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

GastroJob.be wordt uitgebaat door Parfiné BV, Azalealei 64, 2170 Merksem, België, ondernemingsnummer/BTW BE 0784.275.583 (“GastroJob”, “wij”). Parfiné BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via GastroJob worden verwerkt. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via [email protected].

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van uw gebruik verwerken we account- en contactgegevens, profielgegevens, voorkeuren, werkervaring, CV's en andere sollicitatiedocumenten, sollicitaties en berichten, werkgevers- en bedrijfsgegevens, vacaturegegevens, toestemmingskeuzes voor jobalerts en vindbaarheid, technische beveiligings- en loggegevens en gegevens die u zelf aan GastroJob verstrekt.

3. Waarom en op welke rechtsgrond?

Doel	Rechtsgrond
Account aanmaken, vacatures publiceren, solliciteren, berichten en platformfuncties leveren	Uitvoering van de overeenkomst
Account- en platformbeveiliging, fraudepreventie, misbruikbestrijding en technische werking	Gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, wettelijke verplichting
Kandidaat vindbaar maken voor werkgevers	Uw uitdrukkelijke keuze/toestemming; standaard uitgeschakeld
Jobalerts per e-mail	Uw toestemming; u kunt deze in Mijn GastroJob weer uitschakelen
Sollicitaties doorsturen naar de werkgever waarop u solliciteert	Uitvoering van uw verzoek/overeenkomst
Wettelijke, boekhoudkundige of geschilgerelateerde verplichtingen	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang

4. Matching

GastroJob kan vacatures rangschikken op basis van door u opgegeven voorkeuren, zoals functie, type horeca, regio en contracttype. Een matchpercentage is uitsluitend een aanbevelingshulpmiddel. GastroJob neemt hiermee geen geautomatiseerde beslissing over aanwerving en een werkgever beslist zelf over zijn selectie.

5. Wie ontvangt gegevens?

Wanneer u solliciteert, ontvangt de betrokken werkgever de gegevens en documenten die nodig zijn om uw sollicitatie te behandelen. Bij Talent ontdekken blijven uw e-mailadres, telefoonnummer en CV afgeschermd. Contactgegevens worden via die module pas zichtbaar nadat u een contactverzoek accepteert. Daarnaast kunnen technische dienstverleners die GastroJob ondersteunen gegevens verwerken als verwerker, uitsluitend voor hun dienstverlening en onder passende afspraken.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als operationeel uitgangspunt geldt: account- en profielgegevens zolang het account actief is; sollicitatiegegevens en bijbehorende CV's maximaal 24 maanden na de laatste activiteit in het sollicitatiedossier, tenzij eerdere verwijdering wordt gevraagd of langere bewaring noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of rechtsvordering; afgewezen of verlopen talentcontactverzoeken maximaal 12 maanden; technische beveiligingslogs in beginsel maximaal 12 maanden. Waar een wettelijke bewaarplicht geldt, kan een langere termijn van toepassing zijn.

7. Uw rechten

U kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, vragen om inzage, een kopie, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid van uw gegevens. Toestemming kunt u op elk moment intrekken; dit tast de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet aan. U kunt uw vindbaarheid en jobalerts rechtstreeks in Mijn GastroJob uitschakelen.

Privacyverzoeken kunnen via het Privacycentrum of via [email protected] worden ingediend. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, verlies en misbruik. Geen enkel online systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

9. Internationale doorgifte

Wanneer een dienstverlancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij waar vereist een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer GastroJob, onze verwerkingen of de regelgeving wijzigen. De actuele versie staat steeds op GastroJob.be.